プロバイダーを乗り換えるときは、料金やキャンペーンだけでなく、現在利用しているサービスをそのまま使い続けられるかも確認しておくことが重要です。
特に注意したいのが、プロバイダーから提供されているメールアドレスやホームページスペース、セキュリティサービスなどです。これらに依存していると、解約時に移行作業が必要になり、乗り換えの手間が増えることがあります。
ここでは、プロバイダーを変更しやすい環境を作るために、サービスへの依存を減らす考え方や、メールアドレスをどう管理すればよいのかを分かりやすく解説します。
プロバイダー独自サービスへの依存はできるだけ減らす
プロバイダーはインターネット接続だけでなく、契約者向けにさまざまなサービスを提供しています。
- メールアドレス
- ホームページスペース
- セキュリティサービス
- 各種会員向けサービス
こうしたサービスは便利ですが、プロバイダーを解約すると利用できなくなるものもあります。
将来的に別のプロバイダーへ乗り換える可能性がある場合は、契約先に依存するサービスを増やしすぎない方が、変更時の負担を抑えやすくなります。
メールやデータ保存など、他のサービスで代用できるものは、最初からプロバイダーに依存しない方法を選んでおくと乗り換えがしやすくなります。
プロバイダーのメールアドレスを使うときは注意する
プロバイダーを変更するときに特に問題になりやすいのが、プロバイダーから発行されたメールアドレスです。
解約によってメールアドレスが利用できなくなると、長年そのアドレスを使っていた人ほど変更作業が多くなります。
- 家族や知人へのメールアドレス変更連絡
- 通販サイトや会員サービスの登録情報変更
- 仕事関係の連絡先変更
- 各種アカウントのログイン情報変更
登録先が多いほど、乗り換え時の手間も大きくなります。
今後プロバイダーを変更する可能性がある場合は、契約先に左右されないメールアドレスを普段から利用しておくと管理しやすくなります。
メールアドレスを必ず変更しなければならないとは限らない
プロバイダーを乗り換えるからといって、必ずしも現在のメールアドレスを変更しなければならないとは限りません。
プロバイダーによっては、インターネット接続を解約したあとも、メールアドレスだけを継続利用できるプランが用意されている場合があります。
現在のメールアドレスを残したい場合は、次の点を確認しておきましょう。
- メールアドレスだけを残せるプランがあるか
- 継続利用する場合の月額料金
- 解約後も同じメールアドレスを利用できるか
- メール保存容量や機能に変更がないか
【現在のメールアドレスを残したい場合】
長年利用しているメールアドレスは、各種サービスや仕事関係の連絡先として登録されていることがあります。その場合は、すぐに変更するよりも、一定期間だけ継続利用しながら新しいメールアドレスへ移行する方法も考えられます。
乗り換え前に利用中のサービスを整理しておく
プロバイダーをスムーズに変更するには、申し込み先を決めるだけでなく、現在の契約で何を利用しているのかを確認しておくことが大切です。
乗り換え前には、次のような項目を確認しておきましょう。
- プロバイダー発行のメールアドレスを使っているか
- セキュリティサービスを契約しているか
- ホームページやクラウドサービスを利用しているか
- 解約すると利用できなくなるサービスがあるか
- 別サービスへの移行が必要か
あらかじめ整理しておけば、解約後に「メールが使えなくなった」「必要なサービスまで終了してしまった」と慌てるリスクを減らせます。
プロバイダーを選ぶ段階から、将来の乗り換えや解約まで考えてサービスを利用しておくと、契約先を変更しやすい環境を作れます。
